Viele von Ihnen sind neugierig, was die Einführung von Microsoft 365 (M365) bringen wird. Während einige die Programme bereits kennen und seit einiger Zeit nutzen, sind „Teams, OneDrive, Planner …“ vielen von Ihnen bisher noch nicht bekannt. Auf dieser Infoseite wollen wir Sie rund um die Einführung informieren – und das schließt auch die Vorstellung der neuen Programme ein. Also lehnen Sie sich nach vorne und lesen Sie gespannt: Heute geht es um „Microsoft Teams“.
Was ist Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist das Programm, das uns in Zukunft helfen wird, besser miteinander zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Teams ist eine zentrale Plattform, auf der alle Ihre Gespräche, Nachrichten und Dateien an einem Ort gesammelt werden. Man kann sich dort gut zurechtfinden, selbst wenn man nicht viel Erfahrung mit Computern hat. Sie öffnen Teams, klicken auf den Namen Ihrer Kolleg*in – und chatten los.
Offizielles Teams-Demobild
Wie kann Teams Ihnen helfen?
Einfachere Organisation: Haben Sie jemals Schwierigkeiten gehabt, alle Informationen zu einer Veranstaltung oder einem Projekt zu finden? Teams sammelt alle Nachrichten, E-Mails und Dokumente an einem Ort, so dass Sie nicht mehr überall suchen müssen. Die Dokumente werden dafür wie bisher schon in der Cloud abgelegt und können über Teams bequem abgerufen werden. Das heißt für die Zusammenarbeit: Sie verschicken einen Link und alle arbeiten im selben Dokument und es gibt keine verschiedenen Versionen mehr im Mailverlauf.
Direkter Austausch: Stellen Sie sich vor, Sie könnten mit einem Klick mit Ihrem Team sprechen, egal ob es um eine schnelle Frage oder eine längere Diskussion geht. Teams macht genau das möglich, einfach und unkompliziert. Genau wie telefonieren, aber eben immer zur Hand und wahlweise sogar mit Video.
Bessere Erreichbarkeit: Mit Teams wird die ganze Nordkirche miteinander verbunden sein. Hatten Sie schon einmal Mühe, den richtigen Kontakt zu finden? Oder E-Mail war nicht der praktischste Weg, um jemanden zu kontaktieren? Nun können Sie ganz leicht einen Chat mit den Personen eröffnen. Und wichtige Inhalte können Sie an einem Ort viel besser erreichen.
Möchten Sie mal ausprobieren?
Wir laden Sie herzlich ein, sich mit Teams vertraut zu machen. Es ist einfacher, als Sie vielleicht denken, und es wird helfen, unsere Arbeit und unser Miteinander effizienter und angenehmer zu gestalten. Zum Ausprobieren von Teams klicken Sie sich gern durch diese interaktive Demo. Sie ist zum Teil auf Englisch und zeigt noch eine ältere Version von Teams, vermittelt aber einen guten ersten Eindruck: https://teamsdemo.office.com/de/index.html#/
Tiefere Einblicke in Microsoft Teams erhalten Sie bald – dafür erarbeiten wir im Projektteam aktuell ein umfassendes Schulungskonzept, sowie Regeln und Richtlinien, die sicherstellen, dass Teams in unserem Kirchenkreis sicher und effektiv genutzt und verwaltet wird. Uns ist wichtig, dass Sie sich mit der neuen Technik alle sicher fühlen.
