Aktuelle Planung: Pilotphase Nordkirche 365 nimmt Fahrt auf
Ein spannender Sommer steht bevor für den Kirchenkreis Hamburg-Ost, denn die Pilotphase des Projekts Nordkirche 365 startet bald. Aus dem Kirchenkreis haben uns in den letzten Wochen viele Fragen danach erreicht, wann wer startet und wo es zuerst losgeht. Heute können wir Ihnen die ersten Antworten geben.
Pilotphase
Die Vorbereitungen laufen auf Hochtouren, und die ersten Pilotgruppen dürfen sich auf den Zugang zur Plattform und ihre Schulungen im Juni und Juli freuen.
Den Auftakt machen zunächst die Pröpst*innen und Bereichsleitenden, die in einer Schulung am 4. Juni als erste ihren persönlichen Zugang erhalten und in die Plattform eingeführt werden.
An der ersten Runde der Pilotphase beteiligen sich diverse Abteilungen und Einrichtungen („Piloten“). Zu den Piloten gehören aus der Gruppe derer, die von der Kirchenkreis-IT unterstützt werden, Mitarbeitende aus der Finanzabteilung im Kirchlichen Verwaltungszentrum, St. Moment, die Geschäftsstelle Bildung sowie der Arbeitsbereich Globales Lernen.
Aus den Bereichen des Kirchenkreises mit eigener IT werden das Bodelschwingh-Haus und die Evangelische Jugendhilfe mit einem Teil ihrer Mitarbeiter*innen den digitalen Weg in die Plattform als Piloten beschreiten.
Aus dem Kreis der Kirchengemeinden ist Meiendorf-Oldenfelde mit an Bord und wird noch vor den Sommerferien ebenfalls in die Pilotphase starten.
Nach den Sommerferien folgen dann die Piloten aus der letzten großen Gruppe, den KGV-Kitas.
Bei großen, komplexen Projekten kann sich immer auch kurzfristig noch etwas ändern, aber aktuell geht das Projektteam zuversichtlich auf diese Planung zu.
Das Projektteam wird den Pilotprozess intensiv begleiten und vorbereitende und begleitende Formate zur Unterstützung anbieten und natürlich Feedbackschleifen mit den Pilotuser*innen einbauen.
Ziel ist es, möglichst viel aus den ersten Erfahrungen zu lernen und in der Folge Optimierungen in den Bereichen Schulungen, Support, Unterstützungsbedarf, Technik, Lizenzen und Plattformnutzung vorzunehmen. Damit können die Weichen für den anschließenden Rollout optimal gestellt werden.
Schulungen
In der Pilotphase werden wir bei den Schulungen noch von unserem kompetenten Dienstleister, der Firma IPI unterstützt. Für den Rollout wollen wir jedoch in der Organisation bleiben und hierfür eigene Trainer*innen ausbilden. "Train-the-Trainer" heißt dieser Ansatz. Hierbei werden Mitarbeitende als interne Trainer*innen für die Schulungen in Microsoft 365 ausgebildet, die ihr Wissen weitertragen und so die Basis für eine breite Kompetenzentwicklung innerhalb der Organisation legen. Nähere Informationen dazu folgen in Kürze.
Ausblick
Ab Juni wird es nun endlich ernst und wir starten die Einführung von Microsoft 365 im Kirchenkreis Hamburg-Ost. Das Projekt verspricht, ein echter Meilenstein in der digitalen Transformation der Kirche zu werden.
